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Termin: Kompetente Kongress- und Tagungsorganisation

29.06.2017 | Weiterbildung

Praxisnahes Wissen wird in diesem Seminar kompakt und anschaulich vermittelt. Sie lernen, was die Kernaufgaben bei der Kongress- und Tagungsorganisation sind und auf welche Details zu achten ist. Sie erfahren, was beim Einkauf von Dienstleistungen wichtig ist, wie Sponsoren und Aussteller gewonnen werden und was eine erfolgreiche und originelle Veranstaltungswerbung auszeichnet. Das Seminar gibt Ihnen außerdem Anregungen und Aufschluss darüber, wo Sie Prozesse optimieren können und wie viel Entwicklungspotenzial in Ihrer Veranstaltung steckt.

Inhalte
–  Projektorganisation: Selbstorganisation, Aufgabenplanung, Prozesssteuerung
–  Planungsinstrumentarium: Budgetplanung, Projektplanung, Personalplanung
–  Programmgestaltung: Strukturierung, Themenfindung, Akzente, User generated Content
–  Referenten: Briefing, Service, Rahmenbedingungen
–  Veranstaltungskommunikation: Teilnehmerwerbung (Print, Online), PR
–  Aussteller-/Sponsorenakquisition: Beteiligungsformen, Ansprache, Timing
–  Servicepartner: Sondierung und Koordination von Dienstleistern
–  Programmablauf: Ablaufplan, Steuerungs-/Kontrollinstrumente, Regie, Krisenmanagement
–  Nachbereitung: Evaluierung, Statistik, Reporting

Ihr Nutzen
–  Aus der Praxis – für die Praxis. Die ausgewogene Mischung aus Grundlagen- und Spezialwissen können Sie
direkt bei Ihren Veranstaltungen umsetzen.
–  Sie nehmen fachkundige, wertvolle Verfahrenstipps mit und gewinnen dadurch weiter an Methoden- und
Lösungskompetenz.
–  Sie lernen, das Veranstaltungsmarketing zu optimieren.
–  Sie erfahren, wie Sie mit der Ressource Zeit ökonomisch umgehen können.

Zielgruppe
Das Seminar wendet sich an
a)  Projektmitarbeiter mit ersten Erfahrungen im Kongress- und Tagungsmanagement, die in Geschäftsstellen von Verbänden und Fachgesellschaften, an Universitäten und Forschungseinrichtungen oder in Marketing- und PR-Abteilungen von Unternehmen tätig sind

b)  an Veranstalter und Projektleiter, die einen Relaunch ihres Kongresses oder ihrer Tagung planen.

Seminardauer
1 Tag
9.30 – 17.30 Uhr

Teilnehmergebühr
329,– Euro (zzgl. gesetzlicher Mwst.)
(inkl. Tagungsgetränke, Mittagsimbiss und Seminarunterlagen)

Teilnehmerzahl
Mind. 7, max. 16 Teilnehmer

Seminarort
m:con – Congress Center Rosengarten Mannheim



SPARFAKTOR: Unsere Mitglieder erhalten 10% Nachlass auf die Teilnehmergebühr.
 
Anmeldung: mitgliederservice@veranstaltungsplaner.de
 
Dieser Workshop wird von unserem Partner IECA durchgeführt.  

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